– Yarışma tüm dünyadan hattatların katılımına açıktır.
– Bir yarışmacı, aynı zamanda yarışmaya her biri ayrı dalda olmak üzere eser göndererek katılabilir.
– Katılım için 22 Aralık 2019 tarihine kadar www.yaseyasin.com adresinde yer alan formun doldurularak kayıt yapılacak; Kayıt olmayanların yarışmaya katılma imkanı yoktur.
– Kaydolduktan sonra, her katılımcıya e-posta yoluyla özel bir kod gönderilir ve eserin arkasına kurşun kalemle yazılması gerekir; kayıt kodu olmayan eserler yarışmaya katılmaz.
– Eserler 1 ocak 2020 kadar yarışma sekretaryasının eline ulaşacak şekilde, elden teslim edilecek veya iadeli taahhütlü posta ile gönderilecektir. yarışma sekretaryası eserlerin postada gecikmesinden, zedelenmesinden ya da kaybolmasından mesul değildir.
– Tüm ödül kazanan eserler “Mirâs-ı-Yas-ı-Yâsin” kültürel Enstitüsü’ne ait olacak ve hiçbir şekilde iade edilmeyecektir. Ödül kazanmayan eserler, 20 şubat- 4 mart 2020 tarihlerin arasında elden (şahsen veya vekaleten) teslim alınmaları durumunda sahiplerine iade edilecektir; bu tarihler içerisinde teslim alınmayan eserler Mirâs-ı-Yas-ı-Yâsin’nın malı olacaktır. Yarışmacılar herhangi bir hak iddia edemezler.
– Yarışmaya sunulacak eserler tezhipsiz olarak; kırılmadan, bükülmeden, ezilmeden, çerçevelenmeden ve mukavvaya yapıştırılmadan; düz olarak veya rulo yapılarak gönderilecektir.
– Yarışmaya sunulacak eserlerin imzalı olmakları gerekiyor; Ancak tehkim gününde imzalar kapanacaklar.
– Yanlış ve yazım hataları olan eserler, şüphesiz ortadan kaldıracaktır.
– Mürekkep: Klasik siyah hat mürekkebi ve ya kaliteli renkli mürekkepler kullanılacaktır.
– Kağıt: Hat sanatına uygun, aharlı kağıt kullanılmalıdır. Kağıt ebadı celi yazı çeşitlerinde maksimum 120 x 80 cm olmalıdır. Bu ölçülere uymayan levhalar değerlendirmeye alınmayacaktır. Nesih ve Hurde Ta’lik yazılarında (Hz. Fatıma (AleyhaSelam)ın Hutbesi), eser kağıtın her iki yüzüne yazılması teklif edilir ve aynızamanda tek taraf aharlı kağıtlar üzerindede yazılabilir. Kağıtın ebadı ve kalemin ağız genişliği serbesttir ve sanatçı için sınırlı değildir; Ancak eserin tüm sayfaların ebadı ve renkleri değişken olmamalıdır.
– Hz. Fatıma (AleyhaSelam)ın hutbesi yazması (Nesih ve Hurde Ta’lik dalları) tasarımı alttaki şekil gibi olması gerekiyor; yoksa yarışmaya katılmaz.
– Yarışmaya katılanlar, bu şartnâmede yer alan bütün şartları kabul etmiş sayılmaktadır.
– Yarışmada ödül veya mansiyon kazanan eserlerin tüm hakları (sergileme, matbu veya dijital ortamlarda çoğaltma, yayınlama, vs.) “Mirâs-ı-Yas-ı-Yâsin” kültürel Enstitüsünün temellükünde olacaktır.
– Yarışma kitabı baskıdan sonar tüm kazanan ve teşvik ödüllere ve yarışma jürisi üyelerine verilecektir.
– Tüm yabancı ve yerli kazananlar (1, 2 ve 3 ödüller), kapanış törenine katılıp ödülleri için seyahat ve vize masrafları ve konaklama işlemleri Sekreteri tarafından verilecek.